淘宝安全资料填写范例(恒智天成安全资料软件)

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安全资料整理内容必要性分析

淘宝安全资料整理内容必要性分析

安全资料整理是比较讲究科学性的同时也有一定的技巧,首先讲的是你要对本项目工程或是本单位的安全状况要了解,他的最大风险在哪里?如何确定危险有害因素?针对重大隐患和一般隐患需要采取什么措施来控制?对应隐患由谁来下发整改指令?人、机、环、料、法的具体落实的要求是什么?对应的作业人员具备什么条件才能上岗?等等内容要理清之间的关系,项目中没有的分项工程在资料中不要显示出来,简洁明了;资料中要明确从安全生产责任制、安全生产管理制度、安全策划(计划)、人员及机械设备管理(含证件)、安全协议、风险管控、应急管理、方案措施、教育及交底、经费使用和检查管理等这些方面去考虑,其他的一些内容需要是再加就行了。

有人讲,资料整理没有用,工程结束后就是一堆废纸;但你想过没有,安全是过程管理,在这过程中发生安全生产事故致人重伤或死亡,那你这个资料就不是废纸了,他就是保护你的护身符了,调查组会根据你资料中的内容了解你对安全管理全过程作为对你定性的主要依据;接下来,我对安全管理方面的写了一点分析内容,TB:真心传承(冈萨雷斯1号),(随笔而写);

1.为什么要整理安全资料?

①安全管理是全过程,如自始至终没有安全资料,就不能证明是全过程的安全管理,没有痕迹化内容,说明不了你做的什么事。

②资料与现场的不对应性;安全资料是反映施工现场真实最有效的证据;策划、计划、落实、检查、整改等过程管控至关重要;检查的内容与现场不相符;教育的内容和参与的人员与登记人员工种不一致而且代签名严重;编制的制度与项目实际不相符;交底工艺内容与方案施工流程工种设备材料不相应;全员安全生产责任制人员职责与职责体系、责任体系、安全管理体系的框图内容不一致,等等。

③安全资料对管理人员的重要性;项目部如发生安全生产事故后,调查组第一时间调阅安全资料,检查项目部的安全教育培训记录(含图片)与参加人员的身份(签名)、检查(伤者)进场前三级安全教育和安全生产知识测试资料、检查伤者安全技术交底的相关资料记录、检查项目部的其他安全活动(伤者参与)的资料、检查项目部安全检查(日常)台账、检查项目部安全专项方案备案、检查安全生产经费使用台账(事故发生地安全设施)、检查项目所有管理人员(特别是项目三类人员)的资格证、检查风险控制清单和措施、检查岗前教育及危险告知内容资料和签字图片记录、检查项目部安全会议台账等;其中,只有一项与(伤者)有关而且不符合要求的就可以追究安全责任;没有建立安全资料管理,责任就大了去了。

④项目部安全资料规范化整理,不但是要落实项目部安全生产标准管理为目的,更主要的是杜绝(伤人)事故的发生;伤者背后家庭的遭遇伤害很大,项目直接、间接及信誉损失无法估量、项目部管理人员也存有追责的风险;但项目安全台账完善、教育、交底、检查、管控措施等都到位,安全责任就很小,也可以免责,这是资料台账带给你责任规避。

二、细节化、信息化和痕迹化安全管理及相互之间的关系;

细节化一般情况下取决于施工过程中环境的安全,例如:高空作业的临边防护不到位,临时搭设的脚手板不稳固,洞口未设遮盖固定等等(当然基坑或其他危大工程也一样注意在特定环境下施工的细节);道路施工和桥梁等结构物施工的安全细节,都要从根本上了解结构物自身存在哪些危险有害因素,例如承重结构物浇筑后,其强度未达到脱模而强制性脱模;搭设的脚手架或钢管支架安装附墙体或其他稳固支撑体系满足上部施工条件,平米测算受压数据。

信息化管理,主要是运用计算机技术进行科学化的管理,全面提高工程施工水平,实现工程进度、质量、安全、成本几要素的最优控制和合理决策;安全管理信息化,是通过信息化技术应用实现对施工现场人预案作业、机械运行和现场环境即时监控,完善优化了安全管理流程的同时以科学合理的方式方法对资源应用进行重新规划,推动了安全管理的发展。

痕迹化的必要性;工程施工的全过程内容较多,过程复杂,其中不乏危大工程的方案论证、履职及监管过程;涉及到每分项工程的人工操作、机械设备运行和工艺流程的运用、安全设施搭设、验收(拆除)、安全防护措施等;为规范安全文明施工,防止事故发生,保护安全管理人员免受追责,必须要落实好痕迹化管理,内容见表:

 

 

 

序号 痕迹化内容 序号 痕迹化内容
1 凡是制度都要有相应资料内容 9 安全生产会议(根据会议制度中规定的时间落实)
2 安全生产责任制(全员)及考核 10 安全生产经费总计划、月度计划、报审
3 各类安全生产计划(策划)及落实内容 11 项目部安全日志要规范填写
4 进场机械设备、临时设施验收记录 12 进场三级安全教育和规定的月度安全教育要落实(内容要全面)
5 各工种风险书面告知书(人员要签字) 13 各类保险(工程一切险、安全责任险、工伤保险、意外伤害险)
6 各种检查(月度、专项、活动、季节性、重大风险专项、节假日)内容要闭合 14 落实风险清单和管控措施
7 工艺、工种和工序交底(不能代签) 15 安全生产月、百日赛(等活动)
8 方案、措施、预案及演练 16 分部分项工程施工前安全生产条件审查
没有按照顺序编写

 

 

 

一点分析,会有不足之处,请指正!

资料员的基本功

今天和大家不谈专业知识,那个还早。先来说一说基本功。

新人进场,专业知识什么都不会,可以学。但是有些基本功,最好进场前就会。

他对于你的专业知识学习可能没有什么帮助,但是对于你学习专业知识会有很大的帮助。

如果你不会一些很基础的办公软件的运用,那么他们会极大的拖缓你办公效率,并使你压力倍增。

以下内容,会大概的讲需要学习什么。至于详细的怎么学习,我以后和发相关学习资料。


先来做个大纲

1.第一步:最最基础,必须会的东西。

⑴能认字会写字,有一定的语言组织能力,能较好的理解领导的意思。

⑵明白电脑的基础操作,基础社交软件的运用。包括但不限于:微信、QQ、浏览器、企业微信、淘宝。

2.第二步:

⑴会运用一些办公软件的基础操作。包括但不限于:Word、Excel

⑵打印机的运用,如扫描,打印。

3.第三步:

⑴初步熟悉至少一个专业资料软件。如:恒智天成、品茗、各省规范资料软件。

⑵运用更多的办公软件。如:PS、CAD、PPT。


第一步的东西,对于有做资料员意向的人来说,基本都是无压力的东西。唯一需要注意的可能就是有一定语言组织能力了。

这句话比较笼统。

打个比方,做会议纪要。这个例子是真实的,前两天我们的交流群还有在探讨,不清楚具体怎么写合适。

领导在会上因为某事骂娘,让你来做会议纪要,你该怎么把话变个样子不变意思的写出来。这就看你的基本功了。

领导:**的,这帮工人再不戴安全帽,就罚死他!你们都给我看着点,不戴就罚!今天上面来检查看到那2个**不戴安全帽,多难看!成心和我过不去,不想干就*!

好 了,换你来记录了。你不能原话照写吧。你怎么办呢?

记住一句话,开会的任何内容基本都是围绕以下四个方面来讨论的。

安全 质量 资金 进度

第一步,提取关键词:安全帽、检查、罚款。

总结起来就是安全问题。那么我们换个写法:

经理提出,现场工人安全意识薄弱,不佩戴安全帽的现象时有发生。为此,项目部做出如下决定:工人不戴安全帽罚款50元,班组长不戴安全帽罚款100元,项目部以身作则不戴安全帽罚款500元。一定要严抓安全生产,不能有一丝松懈。加强工人工人,安全教育。项目全体人员互相监督,保质保量完成既定任务!

这么写,纸上好看,领导脸上更好看。前面的部分就写领导的中心意思,后面的结尾万变不离其宗的加上套话。保质保量巴拉巴拉。

以上只是一个小例子。有一定语言组织能力对大家的帮助还是很大的。比如我,水平一般,能力有限。有时候我自己都觉得自己写的狗屁不通。


第二步,我的建议也是进场前就会。不需要多么精通。

对于资料员这个岗位来讲,Word、Excel是每天都会用到的。

属于一天不用浑身难受的状态。

你不会,你怎么办公,怎么做资料。

不说函数的运用,起码要学会如何调整格式,修改字体、合并单元格这种基础操作。一般来说咱们运用的也就是打字,修改格式。保存/打印。

没有了。

就这么简单。

当然如果你会更深层次的运用,对你的工作还是有一定的帮助的。比如我自己做了一个Excel表格。备忘录,我写上待办事项,后面会自动跟着时间。对于没有完成的事项还有突出颜色来提醒。对我本人的帮助还是很大的,确实我的记性很糟。这个小工具我也分享给大家,需要的话可以来拿。

打印机也是比较简单的一个操作。可能你根本不会,但是没有关系。进场之后自己折腾几下,半个小时足以玩的很熟练了。就是要当心一下卡纸。卡纸很大原因都是买的纸过薄造成的。买纸推荐买稍微厚些的。


第三步,专业资料软件,这个的运用肯定进场前是不会的。是进场后慢慢学习的。学习起来很慢。因为他实在太枯燥了。学会任意一个软件百分之50,就算一个熟练的资料员。急不来,但是不能停。我个人建议是每天即便用不到他,也上去翻两下,就像逛朋友圈一样。指不定哪天你要用到一个东西正好前两天翻到过。以此反复,熟练掌握运用只是时间问题。

PS因为一些不可描述的原因会需要用到它。比如钢筋。

也不难,抹去原数字,添加新数字,保存,打印,即可。一般来说也只需用到这些。

PS的运用我以后也会发文章来详细介绍,力求大家能看懂,会运用。

CAD,不需要会画图。得能看懂。这个相对来说很复杂,上面PS的操作学会50次,也没有这一步的难度大。也是一个需要日积月累的软件。交流群内已有一些大概的介绍。后期都会慢慢以文字的形式发出来。

PPT,基本很少用,写在第三步就是因为他不重要。但是如果你会,帮助还是很大的。大家别的还不熟练的情况下,这一步可以忽略。


今天内容比较少,就酱。有任何问题或者想看什么类型的介绍,欢迎私信。

小崽

与君共勉