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IT外包：利用门禁考勤系统优化企业人事管理流程
企业的人事管理流程是企业管理中的重要组成部分，如何优化人事管理流程，提高管理效率是企业发展的重要保障。门禁考勤系统是一种高效、精准的员工管理工具，可以帮助企业实现对员工入职、离职、转岗等人事管理，优化企业人事管理流程。本文将探讨如何利用门禁考勤系统优化企业人事管理流程。
一、门禁考勤系统在人事管理中的作用
门禁考勤系统可以在人事管理中发挥以下作用：
1.自动化管理：通过门禁考勤系统实现对员工入职、离职、转岗等人事信息的自动化管理，减少人为干预和管理误差，提高人事管理效率。
2.信息集成：通过门禁考勤系统实现员工信息的集成和共享，包括员工档案、工资管理等，提高员工信息管理效率和准确性。
3.规范化管理：通过门禁考勤系统实现对员工入职、离职、转岗等人事管理流程的规范化管理，提高人事管理效率和规范性。
二、如何利用门禁考勤系统优化企业人事管理流程
1.人事信息集成：通过门禁考勤系统实现员工信息的集成和共享，包括员工档案、考勤管理、工资管理等，提高人事管理效率和准确性。
2.自动化人事管理：通过门禁考勤系统实现员工入职、离职、转岗等人事信息的自动化管理，减少人为干预和管理误差，提高人事管理效率。
3.规范化人事管理流程：通过门禁考勤系统实现对员工入职、离职、转岗等人事管理流程的规范化管理，提高人事管理效率和规范性。
4.数据分析与决策支持：通过门禁考勤系统对人事数据进行分析和统计，为企业决策提供支持，提高人事管理的科学性和合理性。
三、门禁考勤系统优化企业人事管理流程的优势
1.高效的人事管理：门禁考勤系统可以实现对员工入职、离职、转岗等人事信息的自动化管理，避免人为干预和管理误差，提高人事管理效率。
2.精准的人事数据分析：门禁考勤系统可以对员工的人事数据进行分析和统计，发现问题并及时解决，提高人事管理的科学性和合理性。
3.规范化的人事管理流程：门禁考勤系统可以实现对员工入职、离职、转岗等人事管理流程的规范化管理，提高人事管理效率和规范性。
4.快速的决策支持：通过门禁考勤系统对人事数据进行分析和统计，可以快速提供决策支持，提高人事管理效率和决策能力。
总之，门禁考勤系统可以帮助企业优化人事管理流程，提高管理效率，增强企业的竞争力。
文/蓝盟IT外包
山东某IT高管时间管理艰辛之旅
张总是一位我在山东的某上市甲方企业的IT高管，他曾带领着一个庞大的团队开发了一款重要的软件。他知道自己的团队非常能干，但是他并不懂如何管理时间。
在项目开始的时候，张总很快发现他无法同时处理他自己的工作和管理整个团队。他的团队成员开始将他们的任务抛给他，因为他们不知道该如何解决问题。张总很快陷入了疲于奔命的状态，每天的工作时间都超过了正常的工作时间，但是他还是无法完成他的任务。
在这种情况下，他开始感到沮丧和无助。他不知道如何解决问题，因为他不知道如何管理时间。最终，他的团队也受到了影响，项目的进度一直拖延。
最后，这个项目彻底失败了。由于时间管理的问题，他的团队无法在规定的时间内完成任务。张总开始反思自己的做法，并寻求帮助来提高自己的时间管理能力。
通过学习和实践，张总最终成为了一位高效的时间管理者。他重新制定了目标和职责，培养了团队成员的自主性，提供了更多的资源和支持，制定了明确的优先级和委派任务的方式，最终他成功地带领着他的团队完成了一个成功的项目。
作为企业的IT高级管理人员，时间管理是非常重要的。我们需要管理自己的时间，并确保我们的团队成员也可以在规定时间内完成他们的任务。但是，在处理团队成员的问题时，我们可能会面临一些挑战。但我们如何更好的管理好我们自己的时间呢?
建立清晰的目标和职责
首先，您需要确保每个团队成员都清楚了解他们的职责和工作目标。如果团队成员知道他们需要完成什么任务以及何时完成这些任务，他们就会更加自信和有动力去完成这些任务。在分配任务时，请确保您清楚地阐述任务的目标和截止日期，并让团队成员知道您将如何跟踪他们的进展情况。
培养自主性
其次，您应该鼓励团队成员独立完成任务。在您建立清晰的目标和职责之后，您应该让团队成员有足够的自由度，以便他们能够根据自己的判断力去完成任务。如果他们在完成任务时需要您的帮助，您应该指导他们如何自己解决问题，而不是亲自接手。
提供资源和支持
第三，您应该为团队成员提供必要的资源和支持。这可能包括培训、工具和技术支持。如果您的团队成员需要学习新技能或掌握新工具，您应该鼓励他们参加培训课程或提供培训材料。如果他们遇到了技术问题，您应该提供技术支持，帮助他们解决问题。通过提供这些资源和支持，您可以帮助团队成员更好地完成任务，同时减轻您自己的工作量。
制定优先级
第四，您需要学会制定优先级。在管理团队成员的工作时，您需要决定哪些任务是最重要的，并在必要时将它们分配给团队成员。您应该学会评估任务的重要性和紧急性，并根据这些标准来制定优先级。通过制定优先级，您可以确保团队成员在规定的时间内完成最重要的任务，同时避免将任务交给您自己。
学会委派
最后，您需要学会委派。如果您有太多的任务需要完成，您应该将其中一些任务委派给您的团队成员。当您将任务委派给团队成员时，请确保他们有足够的资源和支持，以便他们能够完成任务。您应该指导他们如何完成任务，但不要过度干预。当您委派任务时，要确保团队成员知道他们可以向您寻求帮助，但是他们应该首先尝试自己解决问题。
在委派任务时，您应该确保分配任务给适合的人。每个人都有自己的强项和弱点，您应该利用这些特点来分配任务。如果您知道某个团队成员擅长解决某种问题，您应该将相关的任务分配给他们。
总之，作为CIO，时间管理非常重要。您需要管理自己的时间，同时鼓励您的团队成员按时完成他们的任务。通过建立清晰的目标和职责、培养自主性、提供资源和支持、制定优先级以及学会委派，您可以更好地管理您的时间，同时确保您的团队成员在规定的时间内完成任务。
TT、IT、TN-C、TN-S、TN-C-S低压接地系统全面解析
低压配电接地系统要求根据具体的供电系统而做出正确的选择，而且对于电线、电缆的选择也有着较高的要求，如果不能符合要求将会造成不可估计的后果。
所以各单位在进行电气工程安装时必须对低压配电中的接地系统工作给予高度的重视。
一、低压供电系统接地方式及其特点
低压配电系统的接地形式分为三种：TN系统、TT系统和IT系统。字母表示的含义是：第一个字母表示电源对地的关系，第二个字母表示电气设施的外露可导电部分对地的关系，第三、四两个字母表示中性线和保护线的组合情况。
TT系统就是将电气设备的金属外壳作接地保护的系统；TN系统就是将电气设备的金属外壳作接零保护的系统。
（1）TT方式供电系统
TT 方式供电系统是指将电气设备的金属外壳直接接地的保护系统，称为保护接地系统，也称 TT 系统。
第一个符号 T 表示电力系统中性点直接接地；第二个符号 T 表示负载设备外露不与带电体相接的金属导电部分与大地直接联接，而与系统如何接地无关。
TT系统就是电源中性点直接接地，用电设备外露可导电部分也直接接地的系统。通常将电源中性点的接地叫做工作接地，而设备外露可导电部分的接地叫做保护接地。
TT系统中，这两个接地必须是相互独立的。设备接地可以是每一设备都有各自独立的接地装置，也可以若干设备共用一个接地装置。
附图一 TT接地系统示意图
（2）TN方式供电系统
TN 方式供电系统 这种供电系统是将电气设备的金属外壳与工作零线相接的保护系统，称作接零保护系统，用 TN 表示。它的特点如下。
一旦设备出现外壳带电，接零保护系统能将漏电电流上升为短路电流，这个电流很大，是 TT 系统的 5.3 倍，实际上就是单相对地短路故障，熔断器的熔丝会熔断，低压断路器的脱扣器会立即动作而跳闸，使故障设备断电，比较安全。
TN 系统节省材料、工时，在我国和其他许多国家广泛得到应用，可见比 TT 系统优点多。TN 方式供电系统中，根据其保护零线是否与工作零线分开而划分为 TN-C 和 TN-S 等两种。
a. TN-C方式供电系统
TN-C系统就是保护接零系统，其中的零线为PEN线，即当工作零线又当保护零线，既与电源开关接又与电气设备金属外壳相连。当总零线断掉，那单相负载无法构成回路，零线电压增高，与此相连的金属外壳设备也带电，很危险。所以必须让零线重复接地，零线断了后，TN-C变成TT保护方式，单相供电变成一火一地。减轻了危险。
TN-C供电系统的特点如下:
(1)由于三相负载不平衡，中性线上有不平衡电流，对地有电压，所以与保护线所连接的电气设备金属外壳有一定的电压。
(2)如果中性线断线，则保护接零的剩余电流设备外壳带电。
(3)如果电源的相线碰地，则设备的外壳电位升高，使中性线上的危险电位蔓延。
(4)TN-C系统干线上使用剩余电流保护器时，中性线后面的所有重复接地必须拆除，否则剩余电流开关合不上；而且，中性线在任何情况下都不得断线。所以，实用中性线只能让剩余电流保护器的上侧有重复接地。
(5)TN-C方式供电系统只适用于三相负载基本平衡情况。
附图二 TN-C接地系统示意图
b. TN-S方式供电系统
在TN-S制式的供电系统中，B级（基本保护）的防雷器我们选用3+1电路结构的防雷器。
在3+1电路里3根相线通过防雷器连接到中线，中线通过一个火花间隙连接到保护地（PE）线。
这种电路结构可预防由于绝缘问题而使接电线带电从而引起防雷器产生漏电电流的问题。
如果需要多级浪涌保护，那么必须在分配电箱里安装C级防雷器，即中等保护的防雷器。
对于间隙型防雷器，仅当前级断路器的容量大于防雷器要求的数值时，需要在防雷器前串接适当的断路器。
TN-S 方式供电系统 它是把工作零线 N 和专用保护线 PE 严格分开的供电系统，称作 TN-S 供电系统， TN-S 供电系统的特点如下。
① 系统正常运行时，专用保护线上不有电流，只是工作零线上有不平衡电流。PE 线对地没有电压，所以电气设备金属外壳接零保护是接在专用的保护线 PE 上，安全可靠。
② 工作零线只用作单相照明负载回路。
③ 专用保护线 PE 不许断线，也不许进入漏电开关。
TN－S系统即三相五线供电系统，除三相线（U、V、W）和中性线（N）外，还有一条保护接地（PE）线。
(1)谐波电流
当今社会的各类建筑物中的供电系统通常采用直流电子设备以及大量的荧光灯。运行过程会所产生高次谐波，其不仅对电源具有严重的污染作用，而且还会给N 线带来谐波电流，特别是3次谐波电流。
根据相关理论的分析，出现在三相中的3次谐波电流会在 N 线上叠加，而叠加后的电流值相当可观。为了防止 N 线上出现叠加的谐波电流超过相线电流而出现的短路，供电过程中在三相四线回路中采用4根截面相等的电线或电缆。
(2)单相工作电流
N线上电流的大小与相线上的电流一致，单相工作电流会随着照度标准的变化而发生变化，如果电流越变越大，则很可能会产生严重的后果，所以不容小觑。
(3)三相不平衡电流
三相不平衡电流是单相负荷的供电系统中必然会出现的情况。而且随着时间的推移，不平衡的现象会随之发展而变得愈加复杂。TN-S系统供电的制定是特别针对三相不平衡用电负荷，从而防止因用电而出现的意外事故。
附图三 TN-S接地系统示意图
c. TN-C-S方式供电系统
TN-C-S方式供电系统在建筑施工临时供电中，如果前部分是 TN-C 方式供电，而施工规范规定施工现场必须采用 TN-S 方式供电系统，则可以在系统后部分现场总配电箱分出 PE 线。
TN-C-S系统的特点如下:
（1）工作零线 N 与专用保护线 PE 相联通，如图 1-5ND 这段线路不平衡电流比较大时，电气设备的接零保护受到零线电位的影响。
D 点至后面 PE 线上没有电流，即该段导线上没有电压降，因此， TN-C-S 系统可以降低电动机外壳对地的电压，然而又不能完全消除这个电压，这个电压的大小取决于 ND 线的负载不平衡的情况及 ND 这段线路的长度。负载越不平衡， ND 线又很长时，设备外壳对地电压偏移就越大。所以要求负载不平衡电流不能太大，而且在 PE 线上应作重复接地。
（2）PE 线在任何情况下都不能进入漏电保护器，因为线路末端的漏电保护器动作会使前级漏电保护器跳闸造成大范围停电。
（3）对 PE 线除了在总箱处必须和 N 线相接以外，其他各分箱处均不得把 N 线和 PE 线相联， PE 线上不许安装开关和熔断器，也不得用大地兼作 PE 线。
通过上述分析， TN-C-S 供电系统是在 TN-C 系统上临时变通的作法。当三相电力变压器工作接地情况良好、三相负载比较平衡时， TN-C-S 系统在施工用电实践中效果还是可行的。
但是，在三相负载不平衡、建筑施工工地有专用的电力变压器时，必须采用 TN-S 方式供电系统。
附图四 TN-C-S接地系统示意图
d) PE线的作用及约束条件
常见的低压配电系统主要通过三种方式实现接地。在电气设备与供电系统相连的情况下，低压配电系统设计中把可触及到金属物体的所有电气设备均与保护PE线连接，可以对电气设备与操作人员形成保护。所以，在低压配电系统保护中，PE 线的设置非常重要，通过技术措施实现安全保护。
而PE线的设置要求具体包含以下几个方面：
(1)载流能力能够达到保护装置灵敏度的要求。
(2)载流时的线载温度以及电磁感应强度都应控制在合理范围内，不能存在对建筑物或其内部隐藏的危险，例如火灾或爆炸。
(3)由于接地故障电流较小，TT系统接地故障保护的约束条件为RAIA≤50V，条件中的RA指的是可导电部分的接地极电阻，IA指的是保证保护电器在规定时间内切断故障线的动作电流。
（三）IT方式供电系统
IT系统是指在电源中性点不接地系统中，将所有设备的外露可导电部分均经各自的保护线PE分别直接接地，称之为IT供电系统。IT系统一般为三相三线制。也就是说电源的中性点是对地绝缘的或者通过高阻抗接地。
IT 方式供电系统 I 表示电源侧没有工作接地。第二个字母 T 表示负载侧电气设备进行接地保护。
IT 方式供电系统在供电距离不是很长时，供电的可靠性高、安全性好。一般用于不允许停电的场所，或者是要求严格地连续供电的地方，例如电炉炼钢、大医院的手术室、地下矿井等处。
IT系统发生接地故障时，接地故障电压不会超过50V，不会引起相间电击的危险。
附图五 IT接地系统示意图
二、TT、TN系统在应用中需要注意的事项
（一）TT系统中性线不应重复接地
在一些供配电工程中，承建部门要求将TT系统中性线做重复接地，其目的是防止中性线断线后中性点漂移带来的三相电压不平衡。实际上，该做法效果有限。
（二）农村低压电网不应采用TN-C系统
(1)TN-C系统的单相回路内，如果NPE线中断，电气设备外壳可带高达220V的对地电压，威胁人身安全。
(2)TN-C系统的三相回路内，如果NPE线中断，不仅使设备失去等电压联结和接地，在三相不平衡时还因“断零”而引起烧坏单相设备事故。
(3)TN-C系统NPE线不平衡电流产生的电压，将在电气装置内产生电位差和杂散电流，容易打火和干扰电子设备。